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Offre de stage : Assistant.e Administratif.ve

Détails de l'offre

  • 149972
  • Assistant.e Administratif.ve
  • 23/07/2020
  • Administration, service public, Comptabilité, gestion financière
  • Possible du 17/08/2020 au 28/02/2021
  • = 6 mois
  • 554,40€ (minimum légal)
  • Non
  • Issy-les-Moulineaux(92130)

Le stage et les missions


Description du poste / Champ relationnel

Sous la responsabilité de l’Administrateur du Cube, le·la stagiaire se verra confier les missions suivantes :

Comptabilité et suivi budgétaire :
Suivi des devis, édition des factures et suivi des paiements clients
Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
Alimentation des outils de suivi et de pilotage budgétaire des différents pôles de l’association
Banque : préparation des virements (commandes, paie, etc.)

Subventions et partenaires publics :
Suivi des dossiers et des calendriers
Edition et envoi des factures
Suivi des engagements contractuels
Aide à la réalisation des dossiers d’appel à subvention, des bilans comptables et bilans d’activités demandés


Ressources Humaines / Process internes :
Suivi des recrutements et accompagnement des entrées/sorties salariés
Alimentation des outils et process de recrutement
Organisation des visites médicales
Participation au suivi des éléments de paie (congés, RTT…)
Etablissement de la navette mensuelle pour le prestataire paie
Aide à l’enregistrement et classement des divers éléments RH (Mutuelle, justificatifs Navigo, arrêts maladie…)

Gestion administrative
Fournisseurs : suivi des contrats, relations fournisseurs, demande de devis
(téléphonie, photocopieur…)
Classement et archivage


Profil recherché

  • Bac+4/5 et plus, Licence pro
  • Non précisé